Calculadora de coste de adaptacion a VeriFactu
Calculadora de coste de adaptacion a VeriFactu
Adaptar tu facturacion a VeriFactu tiene un coste que depende de varios factores. Esta guia te ayuda a estimar el esfuerzo necesario segun tu situacion.
Factores que influyen en el coste
1. Situacion actual
| Situacion | Impacto en coste |
|---|---|
| Ya uso software de facturacion moderno | Bajo |
| Uso Excel o plantillas manuales | Medio-Alto |
| Sistema antiguo sin actualizaciones | Alto |
| Desarrollo propio sin mantenimiento | Muy alto |
2. Volumen de facturacion
| Facturas/mes | Complejidad tipica |
|---|---|
| Menos de 20 | Baja |
| 20-100 | Media |
| 100-500 | Alta |
| Mas de 500 | Muy alta |
3. Numero de usuarios
| Usuarios | Esfuerzo formacion |
|---|---|
| 1 | Minimo |
| 2-5 | Moderado |
| 6-20 | Significativo |
| Mas de 20 | Considerable |
4. Integraciones necesarias
| Tipo | Impacto |
|---|---|
| Sin integraciones | Ninguno |
| Con contabilidad | Medio |
| Con CRM | Medio |
| Multiples sistemas | Alto |
Estimacion por perfiles
Autonomo sin software
Situacion: Factura con Excel o Word, menos de 20 facturas al mes.
| Concepto | Estimacion |
|---|---|
| Software | 0-15€/mes |
| Migracion | 0€ (empezar de cero) |
| Formacion | 2-4 horas |
| Tiempo configuracion | 1-2 horas |
| Total primer anio | 0-180€ |
Autonomo con software basico
Situacion: Usa software de facturacion que se actualizara a VeriFactu.
| Concepto | Estimacion |
|---|---|
| Software | Precio actual (puede subir) |
| Migracion | 0€ (automatica con actualizacion) |
| Formacion | 1-2 horas (nuevas funciones) |
| Tiempo configuracion | 30 min - 1 hora |
| Coste adicional | Minimo |
Pyme con software
Situacion: Empresa con 3-5 usuarios, 50-100 facturas/mes.
| Concepto | Estimacion |
|---|---|
| Software | 30-75€/mes |
| Migracion datos | 0-200€ (si cambio de software) |
| Formacion equipo | 4-8 horas |
| Tiempo configuracion | 4-8 horas |
| Total primer anio | 360-1.100€ |
Pyme con desarrollo propio
Situacion: Software a medida que hay que adaptar.
| Concepto | Estimacion |
|---|---|
| Desarrollo adaptacion | Variable (1.000-10.000€) |
| Certificacion | Incluido o adicional |
| Pruebas | 10-20 horas |
| Documentacion | 5-10 horas |
| Alternativa: Migrar a software estandar |
Costes ocultos a considerar
Tiempo interno
- Horas dedicadas a evaluar opciones
- Tiempo de configuracion y pruebas
- Formacion del equipo
- Periodo de adaptacion (menor productividad)
- Resolucion de incidencias iniciales
Costes de oportunidad
- Tiempo no dedicado a otras tareas
- Posibles errores durante la transicion
- Retrasos en facturacion
Como reducir el coste
Decisiones que ahorran
- Elegir software ya certificado - Evita costes de adaptacion
- Empezar limpio - No migrar historico innecesario
- Formacion previa - Evita errores que cuestan tiempo
- Planificar la transicion - Evita prisas y errores
Errores que encarecen
- Cambiar a ultima hora - Menos opciones, precios mas altos
- No probar antes - Descubrir problemas en produccion
- Migrar todo - Tiempo en datos que no necesitas
- No formar al equipo - Errores repetidos
Calendario y urgencia
Si actuas ahora
- Tiempo para evaluar opciones
- Mejores condiciones de proveedores
- Transicion sin prisas
- Margen para resolver problemas
Si esperas al limite
- Menos opciones disponibles
- Posibles sobrecostes por urgencia
- Riesgo de incumplimiento
- Estres para el equipo
Retorno de la inversion
Adaptar tu facturacion a VeriFactu no es solo un coste. Tambien puede generar beneficios:
| Beneficio | Impacto |
|---|---|
| Menos errores en facturas | Ahorro de tiempo |
| Automatizacion | Menos horas manuales |
| Mejor control | Evitar sanciones |
| Reportes automaticos | Ahorro con asesoria |
Siguiente paso: evalua tu caso
Para calcular tu coste especifico:
- Define tu situacion actual - Software, volumen, equipo
- Lista las integraciones necesarias - Con que tiene que conectar
- Evalua 2-3 opciones - Con periodos de prueba
- Calcula el coste total - Software + migracion + formacion
- Compara con no hacer nada - Cual es el riesgo?
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Preguntas frecuentes
Que variables influyen mas?
Consulta con tu asesoria para mas detalles.
Como reducir el coste?
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Que pasos son prioritarios?
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