Generador de email para envio de factura

Generador de email para envio de factura

Un buen email de envio de factura es claro, profesional y contiene toda la informacion necesaria. Aqui encontraras plantillas listas para usar.

Estructura basica del email

Asunto

El asunto debe ser claro e identificar la factura:

• Factura [NUMERO] - [TU EMPRESA]
• Factura [MES] [ANIO] - [TU EMPRESA]
• [TU EMPRESA] - Factura num. [NUMERO]

Cuerpo del email

1. Saludo - Personalizado con el nombre
2. Mensaje principal - Adjunto la factura
3. Datos clave - Numero, importe, vencimiento
4. Instrucciones de pago - Si es necesario
5. Disponibilidad - Para dudas o consultas
6. Despedida - Profesional y breve

Plantillas de email

Email basico

Asunto: Factura [NUMERO] - [TU EMPRESA]

```

Hola [NOMBRE],

Adjunto la factura numero [NUMERO] correspondiente a

[DESCRIPCION DEL SERVICIO].

Importe: [XXX,XX] €

Vencimiento: [DD/MM/AAAA]

Para cualquier duda, no dudes en contactarme.

Un saludo,

[TU NOMBRE]

[TU EMPRESA]

[EMAIL] | [TELEFONO]

```

Email con datos de pago

Asunto: Factura [NUMERO] - [TU EMPRESA]

```

Hola [NOMBRE],

Te envio la factura correspondiente a [MES/SERVICIO].

Datos de la factura:

• Numero: [NUMERO]
• Importe: [XXX,XX] €
• Vencimiento: [DD/MM/AAAA]

Datos para el pago:

• Titular: [NOMBRE TITULAR]
• IBAN: [ES00 0000 0000 0000 0000 0000]
• Concepto: Factura [NUMERO]

Quedo a tu disposicion para cualquier consulta.

Un saludo,

[TU NOMBRE]

```

Email de primera factura

Asunto: Factura [NUMERO] - [TU EMPRESA]

```

Hola [NOMBRE],

Ha sido un placer trabajar contigo en [PROYECTO/SERVICIO].

Adjunto la factura correspondiente a los servicios prestados:

• Factura num.: [NUMERO]
• Concepto: [DESCRIPCION]
• Importe: [XXX,XX] €
• Vencimiento: [DD/MM/AAAA]

Los datos para realizar el pago estan indicados en la

propia factura. Si prefieres otro metodo, avisame.

Gracias por confiar en [TU EMPRESA].

Un saludo,

[TU NOMBRE]

```

Email de facturacion recurrente

Asunto: Factura [MES] [ANIO] - [TU EMPRESA]

```

Hola [NOMBRE],

Como cada mes, te envio la factura correspondiente a

[SERVICIO] de [MES].

• Factura: [NUMERO]
• Periodo: [MES ANIO]
• Importe: [XXX,XX] €
• Vencimiento: [DD/MM/AAAA]

[Si aplica domiciliacion]:

El cargo se realizara automaticamente el dia [DD].

[Si no]:

Recuerda realizar el pago antes del vencimiento.

Un saludo,

[TU NOMBRE]

```

Email con recordatorio de vencimiento proximo

Asunto: Recordatorio - Factura [NUMERO] vence el [FECHA]

```

Hola [NOMBRE],

Te recuerdo que la factura [NUMERO] por importe de

[XXX,XX] € vence el proximo [DD/MM/AAAA].

Si ya has realizado el pago, ignora este mensaje.

Datos para el pago:

• IBAN: [ES00 0000 0000 0000 0000 0000]
• Concepto: Factura [NUMERO]

Si tienes alguna duda con la factura, estoy a tu

disposicion.

Un saludo,

[TU NOMBRE]

```

Personalizacion por tipo de cliente

Cliente nuevo

• Tono mas formal y detallado
• Incluir datos de pago completos
• Ofrecer disponibilidad para dudas

Cliente habitual

• Tono mas directo
• Solo datos esenciales
• Referencia a la relacion existente

Gran empresa

• Formato mas estructurado
• Referencias claras (numero de pedido, proyecto)
• Copia a contactos relevantes si es necesario

Errores comunes a evitar

Consejos de redaccion

Claridad

• Ve al grano desde la primera linea
• Destaca los datos importantes
• Usa listas para informacion estructurada

Profesionalidad

• Revisa ortografia y gramatica
• Mantiene el mismo tono siempre
• Incluye firma profesional

Eficiencia

• Usa plantillas para no escribir de cero
• Automatiza cuando sea posible
• Programa los envios si tu software lo permite

Firma de email recomendada

```

--

[Tu nombre]

[Tu cargo] | [Tu empresa]

[Email] | [Telefono]

[Web] (opcional)

```

Evita firmas con demasiadas lineas, imagenes pesadas o citas.

Automatizacion del envio

Con un software de facturacion puedes:

• Enviar automaticamente al crear la factura
• Programar recordatorios de vencimiento
• Personalizar plantillas por tipo de cliente
• Registrar si el cliente ha abierto el email

Esto ahorra tiempo y reduce errores de envio.