Guia de inicio VeriFactu: Como empezar paso a paso

Guia de inicio VeriFactu: Empieza sin complicaciones

Si te sientes abrumado por VeriFactu, esta guia es para ti. Vamos a recorrer juntos el camino desde cero hasta tener tu facturacion adaptada, paso a paso y sin tecnicismos.

Antes de empezar: Lo que necesitas saber

VeriFactu no es tan complicado como parece. Basicamente, necesitas:

1. Un software de facturacion que cumpla los requisitos
2. Tener tus datos fiscales en orden
3. Emitir facturas con la informacion completa

No necesitas ser informatico ni experto en normativa. Solo seguir unos pasos ordenados.

Paso 1: Evalua tu situacion actual

Que software usas ahora?

Si ya usas un software de facturacion:

• Contacta con el proveedor y pregunta si se actualizara para VeriFactu
• Si si, espera la actualizacion y sigue sus instrucciones
• Si no, tendras que cambiar de software

Si facturas con Excel o Word:

• Necesitaras un software de facturacion
• La buena noticia: hay opciones gratuitas y muy asequibles

Si no facturas todavia:

• Perfecto momento para empezar con el pie derecho
• Elige directamente un software compatible con VeriFactu

Cuantas facturas emites?

Esto determinara que tipo de solucion necesitas:

Paso 2: Elige un software compatible

Si necesitas cambiar o empezar desde cero, busca un software que:

• Este homologado para VeriFactu o tenga fecha de homologacion
• Sea facil de usar para tu nivel tecnico
• Tenga soporte en espanol
• Se ajuste a tu presupuesto
• Permita probar antes de pagar

Que evitar

• Software sin actualizaciones recientes
• Proveedores que no confirman compatibilidad VeriFactu
• Soluciones demasiado complejas para tu nivel
• Opciones sin soporte

Paso 3: Configura tu cuenta

Una vez elegido el software:

Datos de tu empresa

Introduce tus datos fiscales completos:

• Nombre o razon social (exactamente como aparece en Hacienda)
• NIF
• Direccion fiscal completa
• Datos de contacto

Numeracion de facturas

Configura como quieres numerar tus facturas:

• Define una serie (ej: F2026, 2026A)
• Indica el numero inicial
• El software se encargara del resto

Impuestos

Configura los tipos de IVA que usas habitualmente:

• IVA general (21%)
• IVA reducido (10%)
• IVA superreducido (4%)
• Exentos (si aplica)

Paso 4: Importa tus datos (si los tienes)

Si ya tienes clientes y productos:

Clientes

La mayoria de software permite importar desde Excel:

1. Exporta tu lista de clientes actual
2. Revisa que esten los datos completos (nombre, NIF, direccion)
3. Importa al nuevo sistema
4. Verifica una muestra

Productos o servicios

Si tienes un catalogo:

1. Lista tus productos/servicios habituales
2. Incluye precios e IVA aplicable
3. Importa o crea manualmente
4. Esto te ahorrara tiempo en cada factura

Paso 5: Emite tu primera factura

Llegó el momento de la verdad:

1. Selecciona o crea el cliente
2. Anade los conceptos (producto/servicio)
3. Revisa los datos antes de emitir
4. Emite la factura
5. Enviala al cliente

Si el software es bueno, te avisara si falta algo antes de emitir.

Paso 6: Establece una rutina

Para mantener el orden:

Diariamente (si tienes volumen)

• Emite las facturas del dia
• Registra los pagos recibidos

Semanalmente

• Revisa facturas pendientes de cobro
• Verifica que no hay errores acumulados

Mensualmente

• Revision general de facturacion
• Exporta datos para tu asesoria
• Comprueba que la numeracion es correcta

Errores de principiante que evitar

Cuanto tiempo lleva todo esto?

Total: Puedes estar funcionando en una tarde.

Preguntas frecuentes de inicio

Puedo seguir facturando mientras me adapto?

Si. No tienes que parar. Puedes hacer una transicion gradual.

Que hago con las facturas antiguas?

Mantén acceso a tu sistema anterior para consultas. No es obligatorio migrar el historico.

Necesito un certificado digital?

Para algunas operaciones con la AEAT si. Pero para empezar a facturar, no es imprescindible.

Me ayuda alguien si me atasco?

Un buen software incluye soporte. Tambien puedes consultar con tu asesoria fiscal.

Recursos para continuar

• Checklist VeriFactu - Para no olvidar nada
• Plantilla de factura - Modelo de referencia
• Errores comunes - Que evitar
• FAQ VeriFactu - Mas respuestas

Empieza con Pagoo

Pagoo esta disenado para que empezar sea facil:

• Alta en 2 minutos: Solo necesitas email
• Configuracion guiada: Te llevamos paso a paso
• Primera factura en 5 minutos: Sin complicaciones
• Soporte incluido: Si te atascas, te ayudamos