VeriFactu para Autonomos: Todo lo que debes saber

VeriFactu para Autonomos: Guia completa

Si eres autonomo, VeriFactu te afecta. Pero no te preocupes: adaptarse es mas facil y barato de lo que piensas. Esta guia te explica todo lo que necesitas saber.

VeriFactu es obligatorio para autonomos?

Si, con matices. La obligacion de cumplir con VeriFactu aplica a todos los autonomos que emiten facturas en Espana. Sin embargo:

• El plazo para autonomos es 2026 (no 2025)
• Hay tiempo para prepararse sin prisas
• Existen soluciones gratuitas o muy economicas

Excepciones

Muy pocos autonomos estan exentos:

• Regimenes especiales (Canarias, Ceuta, Melilla)
• Actividades muy especificas con regimen simplificado
• Operaciones exentas de facturacion

Si tienes dudas, consulta con tu asesoria.

Que cambia para un autonomo con VeriFactu

Lo que NO cambia

• Sigues siendo tu quien emite las facturas
• El proceso basico es el mismo
• Puedes seguir facturando a los mismos clientes
• No necesitas conocimientos tecnicos avanzados

Lo que SI cambia

• Tu software de facturacion debe ser compatible
• Las facturas deben tener datos mas completos
• Hay comunicacion (automatica o no) con la AEAT
• Mayor trazabilidad de tus operaciones

Costes de adaptacion para autonomos

Vamos al grano: cuanto cuesta?

Si ya usas software de facturacion

Si facturas con Excel/Word

Coste total primer ano (estimacion)

Conclusion: Puedes adaptarte desde 0€.

Beneficios de VeriFactu para autonomos

No todo son obligaciones. VeriFactu puede beneficiarte:

Menos errores en facturas

Con validacion automatica, reduces los errores que te hacen perder tiempo.

Mejor control de cobros

Sabes en todo momento quien te debe y cuanto.

Ahorro de tiempo

Facturar con software es mas rapido que con Excel.

Tranquilidad fiscal

Sabes que tus facturas cumplen con la normativa.

Mejor imagen profesional

Facturas bien presentadas dan mejor impresion a tus clientes.

Como elegir software siendo autonomo

Lo minimo que necesitas

• Compatible con VeriFactu (confirmado)
• Facil de usar
• Precio que puedas asumir
• Soporte en espanol

Lo recomendable

• Gestion de clientes incluida
• Envio de facturas por email
• Control de cobros
• Reportes basicos

Lo opcional (pero util)

• App movil
• Integraciones con bancos
• Facturacion recurrente
• Multiples usuarios

Comparativa de opciones para autonomos

Paso a paso para autonomos

1. Revisa tu situacion (30 min)

• Como facturas ahora?
• Cuantas facturas emites al mes?
• Cuanto puedes/quieres gastar?

2. Elige una solucion (1-2 horas)

• Compara 2-3 opciones
• Prueba las versiones gratuitas
• Elige la que te resulte mas comoda

3. Configura tu cuenta (30 min)

• Datos fiscales
• Numeracion de facturas
• Logo y personalizacion

4. Emite tu primera factura (10 min)

• Crea o importa un cliente
• Anade el servicio/producto
• Revisa y emite

5. Establece tu rutina

• Emite facturas segun las hagas
• Revisa cobros semanalmente
• Exporta datos mensualmente para tu asesoria

Preguntas frecuentes de autonomos

Puedo seguir facturando con Excel?

Tecnicamente, cada vez sera mas complicado. Excel no genera los registros que VeriFactu requiere. Es mejor dar el salto a software.

Tengo que cambiar ya?

No hay urgencia. El plazo es 2026. Pero es mejor hacerlo con calma que con prisas.

Mi gestor me puede ayudar?

Tu gestor te puede asesorar, pero la facturacion la haces tu (o tu software). El gestor recibira los datos que le exportes.

Que pasa con las facturas anteriores a VeriFactu?

Nada. VeriFactu aplica a partir de su entrada en vigor. Las facturas antiguas siguen siendo validas.

Necesito guardar las facturas de otra forma?

Con un buen software, el se encarga del almacenamiento. Manten copias por si acaso.

Errores tipicos de autonomos

Casos de exito de autonomos

Maria, traductora freelance:

"Facturaba con Word y perdia mucho tiempo. Ahora emito una factura en 2 minutos y se exactamente cuanto me deben."

Carlos, fotografo:

"Me daba miedo el cambio, pero fue muy facil. El software me guia y no me deja cometer errores."

Ana, consultora de marketing:

"La facturacion recurrente me ahorra horas cada mes. Mis clientes reciben la factura automaticamente."

Por que Pagoo es ideal para autonomos

Pagoo se diseno pensando en autonomos:

• Precio justo: 7,90€/mes todo incluido
• Sin complicaciones: Interfaz simple y clara
• Compatible VeriFactu: Desde el primer dia
• Soporte real: Personas que te ayudan, no bots
• Crece contigo: Si tu negocio crece, Pagoo tambien