Requisitos VeriFactu 2026: Checklist completo de obligaciones

Requisitos VeriFactu: Guia completa de obligaciones

Cumplir con VeriFactu requiere entender que datos son obligatorios, que requisitos tecnicos debe cumplir tu software y como organizar tu proceso de facturacion. Esta guia te lo explica todo.

Requisitos de datos: Campos obligatorios

Cada factura emitida bajo VeriFactu debe contener los siguientes campos sin excepcion:

Datos del emisor

Datos del receptor

*En facturas simplificadas puede omitirse bajo ciertas condiciones.

Datos de la factura

Datos de la operacion

Requisitos tecnicos del software

Tu software de facturacion debe cumplir con requisitos tecnicos especificos:

Generacion de huella digital

Cada factura debe generar un hash (huella digital) que garantiza que el documento no ha sido alterado. Este hash se calcula a partir de los datos de la factura y es unico.

Registro inalterable

Una vez emitida una factura, no puede modificarse. Las correcciones deben hacerse mediante facturas rectificativas, nunca editando la original.

Numeracion secuencial garantizada

El sistema debe asegurar que:

• No hay saltos en la numeracion
• No hay numeros duplicados
• La secuencia es continua

Comunicacion con la AEAT

El software debe poder enviar los datos de facturacion a la AEAT:

• En tiempo real (sistemas VERI*FACTU)
• O mediante comunicacion posterior (sistemas SII)

Almacenamiento seguro

Las facturas deben conservarse durante el plazo legal (minimo 4 anos) con:

• Copias de seguridad automaticas
• Proteccion contra perdida de datos
• Acceso controlado

Requisitos de proceso

Ademas de datos y tecnologia, tu proceso de facturacion debe cumplir:

Orden documental

• Cada factura tiene un numero unico
• La numeracion no tiene huecos injustificados
• Existe registro de todas las facturas emitidas

Trazabilidad

• Se puede rastrear cualquier factura
• Los cambios quedan registrados
• Hay historial de operaciones

Rectificaciones

Cuando hay que corregir una factura:

• Se emite factura rectificativa
• Se referencia la factura original
• Se indica el motivo de la rectificacion

Lista de verificacion completa

Usa este checklist para verificar que cumples con todos los requisitos:

Datos basicos

• [ ] Nombre completo del emisor
• [ ] NIF del emisor correcto
• [ ] Direccion fiscal completa
• [ ] Nombre del receptor
• [ ] NIF del receptor (si aplica)
• [ ] Numero de factura unico
• [ ] Fecha de emision

Datos de operacion

• [ ] Descripcion detallada del servicio
• [ ] Cantidad y precio unitario
• [ ] Base imponible calculada
• [ ] Tipo de IVA correcto
• [ ] Cuota de IVA
• [ ] Total factura

Requisitos tecnicos

• [ ] Software homologado
• [ ] Generacion de hash
• [ ] Numeracion automatica
• [ ] Comunicacion con AEAT
• [ ] Backups automaticos

Proceso

• [ ] Numeracion secuencial
• [ ] Registro de facturas
• [ ] Proceso de rectificacion documentado
• [ ] Conservacion durante 4 anos

Errores que invalidan una factura

Estos errores hacen que una factura no cumpla con VeriFactu:

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de VeriFactu puede acarrear:

• Sanciones leves: 150€ - 3.000€ por factura incorrecta
• Sanciones graves: 3.000€ - 150.000€ por infracciones sistematicas
• Sanciones muy graves: Hasta 600.000€ en casos extremos

Ademas, las facturas no conformes pueden no ser deducibles para tus clientes.

Plazos de implementacion

Es recomendable adelantarse a los plazos para evitar prisas y errores.

Recursos adicionales

Para profundizar en cada aspecto:

• Checklist descargable
• Plantilla de factura
• Que es VeriFactu
• Errores de implementacion

Como Pagoo te ayuda a cumplir

Pagoo cumple con todos los requisitos de VeriFactu:

• Validacion automatica: Cada campo se verifica antes de emitir
• Numeracion garantizada: Sin saltos ni duplicados
• Comunicacion AEAT: Preparado para el envio
• Almacenamiento seguro: Con backups automaticos
• Interfaz simple: Cumples sin complicaciones